1.填写无犯罪记录的情况说明（见附件一文件模板）
2.年级辅导员处签字确认，并加盖学院学工办公章
3.到湖南大学保卫处（南校区7舍111办公室）夏老师（电话88822660）处签字，
4.然后到南校区6舍后栋保卫处（328办公室的右手边办公室）范老师（其他办公室老师亦可）签字，再到6舍328办公室盖章。
5.到橘子洲派出所（岳麓区新民路）的1楼户政办公室(可咨询：0731--88854836)，凭已经在学院和保卫处签过字的证明（该证明会由派出所存底）开具正式无犯罪证明，然后到3楼尽头的信息研办室盖章。